Torna alla home page
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA PARTECIPAZIONE AL CONCORSO A PREMI DENOMINATO “40 anni Tutto”
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”), si rende noto che i dati personali forniti dai partecipanti al concorso a premi denominato “40 anni Tutto” (di seguito anche il “Concorso”) saranno raccolti, utilizzati e trattati in conformità alle disposizioni della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. Il trattamento sarà effettuato con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza anche attraverso sistemi elettronici.
Titolare del trattamento dei dati è Lucart S.p.A. con sede legale in Via Ciarpi, 77 - 55016 Porcari (LU) - C.F. e P.IVA 00145780466. Il Titolare può essere contattato all’indirizzo e-mail: privacy@lucartgroup.com Il Titolare ha nominato un proprio Responsabile per la Protezione dei dati personali (“RPD o DPO”) che può essere contattato all’indirizzo e–mail: dpo@lucartgroup.com per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti.
Responsabile del trattamento dei dati è IN ACTION S.r.l. con sede legale in Via Cubetta, 41 - 37030 Colognola ai Colli (VR) - Partita Iva 03174880231, in qualità di Soggetto delegato.
Dati trattati
La partecipazione al Concorso prevede che i partecipanti forniscano dati personali quali nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail. Ai fini della convalida della vincita e spedizione del premio in palio, sono richiesti ulteriori dati personali anagrafici e di contatto ai partecipanti (es. nome e cognome, indirizzo di residenza, indirizzo di spedizione se diverso dalla residenza, numero di telefono, copia documento di riconoscimento), secondo i termini e le modalità previsti dal regolamento del Concorso.
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali forniti dai partecipanti al Concorso a premi saranno oggetto di trattamento al fine di consentire l’espletamento del Concorso e, in particolare: - partecipazione al Concorso; - l’assegnazione dei premi;
- l’invio delle comunicazioni relative al Concorso, compreso le risposte ad eventuali richieste dei partecipanti;
- la spedizione dei premi ai vincitori;
- l’esecuzione delle attività connesse al Concorso;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge.
Le basi giuridiche che legittimano tale trattamento sono le seguenti:
a) eseguire misure precontrattuali e contrattuali su richiesta dell’interessato (gestire il concorso a premi “40 anni Tutto” nonché garantirne la corretta e regolare esecuzione, secondo quanto previsto nel regolamento che lo disciplina);
b) adempimento di obblighi di legge cui Il Soggetto Promotore è soggetto (es. normativa fiscale, D.P.R. 430/2001). Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per partecipare al Concorso. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di partecipare al Concorso e di essere eventualmente assegnatari dei premi previsti dal regolamento che lo disciplina, nonché l’impossibilità per il Titolare di espletare le attività gestionali e adempiere a norme di legge.
Tempi di conservazione
I dati forniti saranno trattati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra dichiarate e conservati oltre i periodo di espletamento delle singole fasi concorsuali per quanto dovuto in relazione a obblighi di legge o a necessità di ulteriore gestione, compresa quella di ottemperare alle eventuali attività di controllo disposte dalle Autorità competenti o, comunque, secondo quanto necessario per la tutela dei diritti dei partecipanti/vincitori, del Titolare e/o Responsabile del trattamento. In particolare, I dati sono conservati fino al termine delle operazioni concorsuali e, in ogni caso, per i 365 giorni successivi alla data di conclusione del concorso a premio. I dati dei vincitori (nome, cognome, indirizzo e-mail), contenuti nell’elenco allegato al verbale di assegnazione premi redatto ai sensi del D.P.R. 26 ottobre 2001, n. 430 da un notaio o da un funzionario camerale incaricato della tutela della fede pubblica e sottoscritto da quest’ultimo e dalla Società Delegata provvista di delega del Soggetto Promotore, sono conservati per 5 anni dal termine delle operazioni concorsuali (data di conclusione del concorso o data di richiesta dei premi da parte dei vincitori se successiva). I dati possono essere conservati per un termine maggiore per quanto dovuto in relazione a obblighi di legge o a necessità di ulteriore gestione, compresa quella di ottemperare alle eventuali attività di controllo disposte dalle Autorità competenti o, comunque, secondo quanto necessario per la tutela dei diritti dei partecipanti/vincitori, del Titolare e/o Responsabile del trattamento.
I dati raccolti vengono registrati e conservati in archivi informatici e/o cartacei, nonché custoditi e controllati con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.
Destinatari dei dati personali
I dati personali forniti dai destinatari del Concorso saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Soggetto Promotore, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento (quali, in via esemplificativa, i preposti all’ufficio marketing). Inoltre, ulteriori destinatari dei dati personali saranno:
i) soggetti esterni all’organizzazione aziendale del Titolare, che svolgono, per conto o in favore del Soggetto Promotore, attività connesse all’espletamento del Concorso ai sensi dell’art. 5 comma 3 del D.P.R. 430/2001, all’uopo nominati Responsabili del trattamento;
ii) notai o funzionari della camera di commercio territorialmente competente;
iii) Ministero dello Sviluppo Economico;
Trasferimento dei dati ad un paese terzo o organizzazioni internazionali I dati personali forniti dai destinatari dell’Iniziativa non saranno diffusi né trasferiti in paesi extra UE o presso organizzazioni internazionali.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, a cui si rimanda, ciascun destinatario dell’Iniziativa potrà esercitare in qualità di interessato, in qualunque momento i suoi diritti tra cui, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, il diritto di: (i) ottenere l’accesso ai propri dati personali; (ii) ottenere la rettifica, l’integrazione, l’aggiornamento, la cancellazione o, ove applicabile, la limitazione del trattamento; (iii) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al Soggetto Promotore, nonché trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Soggetto Promotore; (iv) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.
La relativa richiesta dovrà essere trasmessa ai seguenti recapiti:
· via e-mail, all’indirizzo: privacy@lucartgroup.com
· via posta ordinaria, all’indirizzo: Via Ciarpi n. 77 55016 Porcari (LU)
Per maggiori informazioni: Esercizio dei diritti - Garante Privacy